根据《郑州工程技术学院2025级本专科新生入学资格审查、录取资格复查和学籍电子注册工作方案》要求,外国语学院于9月25日在6103会议室召开2025级新生入学资格审查与录取资格复查专题工作会议,学院学工办主任邵莉主持会议,学院领导及全体辅导员参加了会议。

会上,邵主任首先传达了学校新生复查工作的总体部署、时间节点及核心要求,强调入学资格复查是维护教育公平的关键环节,也是保障学院办学秩序的重要基础,全体学工人员需以“零差错、全覆盖”为标准,切实履行核查责任。她结合外国语学院新生构成特点,强调要围绕四大核心维度开展核查:一是身份信息核验,严格落实省教育厅新生复查,普通高招录取照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片与考生本人“六对照”要求;二是档案材料审核,重点查验高招报名表、志愿表、体检表、高中学籍卡、党团材料等核心文件的完整性与字迹一致性,对未到档学生建立跟踪台账;三是前置学历验证,核查新生学历资格是否符合录取标准;四是配合校医院开展新生健康体检。
邵主任详细部署了辅导员的具体实施流程:新生入学报到当天完成新生入学资格初步审查,核对学生录取通知书、高考准考证、毕业证、身份证是否完备与一致;新生入学后,逐份查阅纸质档案,对照新生基本信息核查表核实关键信息,并组织新生填写《学籍表》。会议特别要求对档案材料不全、信息存疑的新生建立台账,限期督促补充材料,确保问题闭环处理。
学院党总支书记徐践在总结中提出三点要求:一要提高政治站位,充分认识复查工作的严肃性,坚决杜绝冒名顶替、材料造假等情况;二要规范工作流程,严格执行核查标准与时间节点,按时完成全部复查及结果上报;三要强化协同联动,主动对接学生处等部门,及时处置特殊问题。徐书记强调,要将复查工作与新生入学教育相结合,通过主题班会讲解学籍政策,引导学生树立诚信意识。
目前,外国语学院新生资格复查工作已全面启动,新生辅导员正按照会议部署开展档案核查与信息比对工作。后续学院将成立专项督导组,对复查过程进行全程监督,确保工作落地见效,为新生学籍注册及后续培养工作奠定坚实基础。(文/图 刘经天)